Tụi mình kí hợp đồng thầu phần thô nhân công hoàn thiện, có nghĩa là tới đoạn hoàn thiện thì tụi mình sẽ phải tự tìm vật tư và tập kết cho anh thầu thi công. Với mỗi hạng mục tụi mình thường tìm ít nhất 3 vendor vào shortlist.
Tới đây phát sinh mấy chuyện:
1. Quy cách vật tư
2. Khối lượng vật tư
3. Thời gian tập kết
4. Trình độ thi công của nhóm thợ
Cụ thể từng mục ha:
1. Quy cách vật tư thì phải nói là một rừng, mà ngành xây dựng thì đặc trưng là không có làm remote được. Để tiết kiệm thời gian, tụi mình chia nhau làm “bài tập về nhà”, tìm hiểu, xác định kịch bản đi coi vật tư (coi cái gì, nói cái gì với nhà cung cấp để có nhiều thông tin nhất), dạy lại cho nhau, rồi sắp xếp để mỗi ngày chạy một khu (sơ sơ thì đã chạy khu Q9, Q12, Tân Bình, có khu Q8 là chưa chạy qua thôi).
2. Khối lượng vật tư: đoạn này tụi mình bị làm ngược, đi vài nhà cung cấp, bị họ hỏi một số câu về khối lượng vật tư để báo giá tốt (đơn giá thay đổi tùy theo khối lượng) thì lúc đó cả 2 đứa đều chưa làm “bài tập”, nên chỉ có thể đưa con số sơ bộ và coi chất liệu, rồi về nhà làm, báo lại nhà cung cấp qua Zalo. Nhưng có vài thứ rất khó tính nếu không có chuyên môn (gạch thì có %hao hụt tùy chất gạch và kích thước, sơn thì lại phân ra nội ngoại thất etc…) nên nằm vắt tay nghĩ mấy đêm về stakeholder matrix, cộng thêm tư vấn từ anh giám sát, tụi mình quyết định cứ để cho anh thầu báo số lượng vật tư, đồng thời so với 1/ số tụi mình tự tính, và 2/ số của bên bán gạch tính. Bạn nhà mình bớt nhức đầu =))
3. Thời gian tập kết: nhà mình bé xíu nên không có mặt bằng sẵn, do đó phải tính toán thời gian tập kết vật liệu thật kĩ. Ban đầu nhà cũng có vài trục trặc liên quan đến tập hợp nhóm thợ sau tết nên bị chậm, lại phải dí anh thầu đưa cái bảng tiến độ dự kiến, và chốt thời gian để có mặt bằng. Lại tiếp tục quay sang nhà cung cấp, thương lượng là chốt đơn nhưng chưa gửi hàng, chờ báo (+1 mục phải theo dõi).
Một số hạng mục sẽ phải đo trực tiếp tại công trường (nội thất, cửa, bếp…) nên cũng phải dựa trên tiến độ dự để hẹn với nhà cung cấp, trong lúc đó có thể coi chất liệu, thiết kế, mẫu. Để tiết kiệm thời gian thì có thể lấy catalogue tìm hiểu trước.
4. Trình độ thi công của nhóm thợ cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến quyết định chọn vật tư. Từ ý tưởng đến hiện thực, từ vẽ đến xây luôn có khoảng cách. Tụi mình luôn check với anh thầu và anh giám sát rằng vật liệu như vậy thì thi công có vấn đề gì không, có thể phát sinh chi phí những chỗ nào (ví dụ, vật liệu có thời gian chờ dài dẫn đến bị kéo dài tiến độ, gạch to hơn thì thợ phải cẩn thận hơn do dễ bể, etc…)
Giang Nguyễn, 30/3/2026
(Bài gốc đã đăng trên FB chính chủ)